Etusivu

Yhdistetty rekisteriseloste- ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
Päivitetty 04.01.2010


1. Rekisterin pitäjä

RPT Docu Oy
Kotipaikka: Espoo
LY-tunnus: 727323-9 ja kaupparekisteri nro: 448.161
Osoite: Ruukinkuja 3 02330 ESPOO
Puhelin: (09) 809 911

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Kristiina Palin-Kivistö
puh. (09) 8099 1283

 

3. Rekisterin nimi

RPT pienrakentajat ja korjaajat

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Edesauttaa pääasiassa rakennusalalla toimivien yritysten suoramarkkinointia, puhelinmyyntiä ja osoitepalvelutoimintaa tarjoamalla kohdistettuja tulostusmahdollisuuksia yritysten tarpeiden mukaisesti. Rekisteriä käytetään myös ajoittaisten asiakaskohtaisten markkinatutkimusten toteuttamisessa.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedoista kerätään seuraavat tietueet:

1. Etu- ja sukunimi
2. Katuosoite
3. Postinumero ja postitoimipaikka
4. Puhelinnumero (myös suuntanumero)
5. Sähköpostiosoite

Muita rekisteröitäviä tietoryhmiä ovat:

1. Rekisteröidyn uudisrakennushankkeeseen liittyvät tiedot
2. Rekisteröidyn korjausrakentamishankkeeseen liittyvät tiedot
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

 

  • Maa- ja Metsätalousministeriö
  • Maanmittaushallitus kauppahintarekisteri
  • Rakennuslupia myöntäneiden kuntien rakennusvirastot
  • Paikallinen puhelinyhdistys/puhelinluettelo
  • Paikalliset rakennus- ja korjausrakentamismessut

 

7. Säännönmukainen tietojen luovutus rekisteristä

Massaluovutuksena RPT Docu Oy:n kanssa sopimussuhteessa oleville asiakasyrityksille.
Henkilötietojen luovutus perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Tietojen luovutus voi tapahtua joko tulosteena, teknisenä tallenteena tai teknisen käyttöyhteyden avulla.

 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

RPT Docu Oy ei luovuta asiakasrekisterin tietoja konsernin ulkopuolisille kolmansille tahoille. RPT Docu Oy voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa.

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedon tallentamisen ja tiedon siirron valvonta tapahtuu yhtiön henkilöstön toimesta. Lisäksi konekielisessä tiedonsiirrossa on ohjelmistoon sisäänrakennetut tarkistukset. Atk-rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Käytännössä vain yrityksen omalla henkilökunnalla on pääsy ko. rekisteritietoihin.
Pääsy atk-tiloihin on ainoastaan yhtiön henkilökunnalla. Tilat on suojattu murto- ja palohälytys-laitteilla. Atk-tilassa on automaattinen palonsammutuslaitteisto. Vartiointiliikkeellä on ympärivuorokautinen päivystys ja valvonta hälytys- ja poikkeustilanteiden varalta.

 

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä RPT Docu -asiakasrekisteriin tallennettuihin tietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
RPT Docu Oy, Ruukinkuja 3 02330 ESPOO

Tarkastuspyyntö voidaan esittää henkilökohtaisesti osoitteessa:
RPT Docu Oy, Ruukinkuja 3 02330 ESPOO

Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti tehtäessä on esitettävä kuvallinen ja voimassa oleva virallinen henkilöllisyystodistus.

RPT Docu Oy vastaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin kirjattuna kirjeenä 3 kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.

 

11. Rekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaiseminen

Mahdolliset virheelliset tiedot pyritään oikaisemaan ensi tilassa kun virhe on tullut yhtiön tietoon, kuitenkin ennen seuraavaa säännönmukaista luovutusta.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista rekisterinpitäjältä.

Pyyntö virheellisen tiedon korjaamiseksi tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
RPT Docu Oy, Ruukinkuja 3 02330 ESPOO


12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina- tai mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten. Rekisteröitynyt asiakas voi asettaa kiellon ilmoittamalla siitä RPT Docu Oy:lle.

Kielto tulee lähettää kirjallisena osoitteella:

RPT Docu Oy

Ruukinkuja 3 02330 ESPOO